很多企业为了方便员工就餐，开设了职工食堂，职工食堂该如何做账呢？食堂从菜市场小贩处购买食材，没有发票如何是好？

　　问：企业自办食堂从集贸市场购买蔬菜、米、蛋、肉和农民自榨的花生油等，没有发票，该怎么样处理？能否凭借白条入账？

　　1、餐饮行业增值税一般纳税人购进农业生产者自产农产品，能够正常的使用税务机关监制的农产品收购发票；

　　2、企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括依规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证；

　　对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款公司名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

　　小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税有关政策规定的起征点。

　　很多会计表示小商小贩不可能提供身份信息，更不可能给开发票的，该怎么办呢？

　　这是费用报销中最基本的常识知识，比如：小伙伴们去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。

　　有的小供应商没有发票怎么办？税务局不会认的，所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。

　　附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，比如：报销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务专员在审核报销单时依据这一些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

　　在这里给大家总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等能够正常的使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

　　提醒小伙伴，报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的账务处理。

　　这点要求至关重要，一定要告诉小伙伴们，很多费用的报销会牵扯到企业内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

　　比如：某项目发生土建改造，施工前肯定会对这个工程做评估，评估通过才能进行实施工程及后期的费用报销，那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务专员审核时才能看到该工程的评估是符合企业内部管理要求的，就可以完全放心的审核通过了。

　　当然，这点要求是基于企业内部管控延伸出来的，不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面的要求会越严苛。

　　1、国家下令：禁止垫资施工，工程款不允许超出60天！逾期支付1.5倍利息！

　　来源：国家税务总局、各地税务局、税务学苑、税政第一线等；内容仅供读者学习，文章版权属于原本的作者所有，如有不妥，请联系删除。

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